För Abbekås Byalag antagna vid ordinarie årsmöte mars 2004. Reviderade vid ordinarie årsmöten 2024 och 2025.
§ 1 Övergripande
Byalaget skall verka inom Abbekås/Örmölla området.
Dess uppgift skall vara att tillvarata de boendes intressen och verka för ett
trivsamt och välkomnande Abbekås.
§ 2 Medlemskap och rösträtt
Två olika slags medlemskategorier föreligger: Fullvärdig medlem och Stödjande medlem.
Till Fullvärdig medlem i Abbekås byalag kan beviljas fysisk person som är fast bosatt i Abbekås/Örmölla eller som under längre sammanhängande och återkommande perioder vistas i byn, exempelvis som sommarboende eller långtidshyresgäst. Tillfällig vistelse, såsom kortare besök eller genomresa, berättigar inte till medlemskap.
Fullvärdig medlem äger rätt att deltaga på Byalagets aktiviteter, hyra lokalen och varje medlem har förslagsrätt och en röst vid byalagets stämmor. Hushåll som tecknar familjemedlemskap äger rätt till två röster.
Rösträtt får utövas personligen eller genom ombud. Ombud ska uppvisa skriftlig fullmakt och får företräda högst en annan Fullvärdig medlem.
För Stödjande medlem, som kan beviljas fysisk person, föreligger inget krav kring på att vara bosatt i Abbekås/Örmölla eller att under längre sammanhängande och återkommande perioder vistas i byn. Som Stödjande medlem äger man rätt att deltaga på Byalagets aktiviteter och att hyra lokalen. Stödjande medlem har dock ej förslagsrätt och rösträtt vid byalagets stämmor.
Medlemsavgiftens storlek fastställs av ordinarie årsstämma.
§ 3 Verksamhetsår
Byalagets verksamhetsår ska vara kalenderår.
§ 4 Styrelsens sammansättning
Årsstämman utser styrelse. Styrelsen består av ordförande
samt minst sex och högst åtta ledamöter och inga suppleanter. Dessa skall vara
bosatta inom verksamhetsområdet.
Ordförande väljs för en tid av 1 år. Styrelseledamöterna väljes för en tid av 2
år så att hälften väljes varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare
och kassör.
Om ledamot avgår under mandatperioden kan styrelsen anordna fyllnadsval på sätt den finner lämpligt. Likaså kan styrelsen utse arbetsutskott och lämpliga kommittéer.
Styrelsen har rätt att adjungera lämpliga personer för speciella uppdrag.
§ 5 Revisorer
För granskning av räkenskaperna skall finnas två revisorer samt en suppleant för dessa. Samtliga väljes för en tid av två år.
§ 6 Årsmöte
Årsmöte skall hållas tidigast i mars månad och senast före april månads utgång.
Varje Fullvärdig medlem har en röst vid byalagets stämmor. Hushåll som tecknar familjemedlemskap äger dock rätt till två röster.
Rösträtt får utövas personligen eller genom ombud. Ombud ska uppvisa skriftlig fullmakt och får företräda högst en Fullvärdig medlem.
Följande ärenden är obligatoriska vid årsmötet;
- Mötets öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
- Godkännande av kallelsen till årsmötet.
- Styrelsens verksamhetsberättelse.
- Styrelsens ekonomiska redovisning, resultat och balansräkning, för det senaste räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Val av styrelseordförande för 1 år.
- Val av hälften av antalet styrelseledamöter för en tid av 2 år.
- Eventuellt val av två revisorer samt en suppleant för en tid av 2 år.
- Behandling av eventuella förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Fastställande av avgifter för verksamhetsåret.
- Fastställande av budget för verksamhetsåret.
- Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.
- Övriga frågor.
- Mötets avslutande.
Om extra årsmöte utlyses, skall dock endast den eller de frågor som föranlett extramötet behandlas.
§ 7 Votering
Eventuella omröstningar sker med öppen votering, såvida inget annat begäres.
Vid lika röstetal avgöres ärendet genom ordförandes utslagsröst.
§ 8 Kallelse
Kallelse till årsmötet skall ske senast två men tidigast fyra veckor före mötet på sätt som styrelsen finner lämpligt.
§ 9 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar sker på byalagsstämma och med 2/3-dels majoritet.
§ 10 Upplösning av Byalaget
För att upplösa Byalaget krävs två stämmor med att minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar så beslutar. Slutgiltigt avgörande sker vid två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmötet.
Om Byalaget upplöses skall stämman då också fatta beslut om vad som ska ske med föreningens tillgångar och ägodelar. Enkel majoritet.